Phần mềm quản lý khách sạn online
Hệ thống quản lý khách sạn, nhà nghỉ online.
HƯỚNG DẪN TÓM TẮT SỬ DỤNG PHẦN MỀM E HOTEL ONLINE
Bước 1: Vào internet gõ đường dẫn : http://hcviet.com/Qlycafe/adminhca/index.php
(Lưu ý chữ Ehotel chữ E phải in hoa) sau đó màn hình hiện ra phần đăng nhập: Tên đăng nhập & mật khẩu
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
- Đăng nhập: Tên đăng nhập của mọi người thường viết liền là tên sau đó đến họ và phần đệm ví dụ như: BÙI VĂN CHINH thì Tên đăng nhập sẽ là: CHINHBV; PHẠM LAN HƯƠNG: HUONGPL;
- Sau khi đã có tên đăng nhập mọi người sẽ dùng tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 3: CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH TRONG PHẦN MỀM
I. HỆ THỐNG:
1. Cấu hình hệ thống: Dùng để thay đổi địa chỉ khách sạn, điện thoại, chạy chữ sologan của khách sạn
2. Thư viện hình ảnh: Nhằm thay đổi các hình ảnh trên Top benner hoặc hình ảnh khi đăng nhập vào và có thể thay hình ảnh của khách sạn mình vào theo kích thước ảnh đã ghi rõ trong phần mềm.
II. QUẢN LÝ KHÁCH SẠN:
1. Tìm kiếm: Sẽ giúp bạn tìm kiếm được doanh thu theo ngày, tháng, theo thu ngân, theo phòng
2. Đăng ký nhập phòng:
2.1. Giờ vào: Phần mềm sẽ mặc định khi thu ngân đăng nhập
2.2. Số phòng: Thu ngân sẽ nhập phòng khi khách vào
2.3. Số khách: Thu ngân nhập số khách vào nhằm kiểm soát ngày hôm đó, tháng đó có bao nhiêu khách đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ của khách sạn mình để Quản lý có kế hoạch nắm bắt được tình hình hoạt động của khách sạn
2.4. Chọn Menu: Thu ngân sẽ chọn Menu theo yêu cầu của khách và không được chọn thời gian sử dụng phòng vì chưa biết được khách ở thời gian bao lâu và chỉ chọn thời gian sử dụng khi khách tar phòng.
3. Chọn phòng thanh toán: Giờ ra phần mễm sẽ mặc định, sau đó phần mềm sẽ tự động trừ thời gian sử dụng phòng và thu ngân sẽ căn cứ vào thời gian sử dụng phòng để chọn giá sử dụng dịch vụ. Nếu có gì cần giải thích về phòng đó thu ngân sẽ ghi vào phần ghi chú, nếu khách hàng có thẻ VIP thu ngân sẽ nhập mã thẻ VIP của khách hàng, nếu chiết khấu phòng này thu ngân sẽ chọn tỷ lệ chiết khấu, nếu khách có gọi thêm đồ thu ngân sẽ chọn thêm theo Oder của nhân viên. Sau đó, thu ngân sẽ tích vào ô thanh toán để chuẩn bị in hóa đơn
4. Chọn phòng in hóa đơn: Khi thu ngân đã chấp nhận thanh toán phòng đó thì sẽ hiện ra phòng in và thu ngân chọn in Oder hoặc thu ngân có thể chọn cách in kiểu khác bằng cách chọn phần xem sẽ hiện ra In Oder.
5. Xuất báo cáo: Nhằm biết được thống kê thu, chiết khấu sản phẩm, hóa đơn như thế nào theo ngày, tháng, năm
III. QUẢN LÝ SỐ PHÒNG: Nhằm tạo ra các tầng mới và phòng mới
IV. QUẢN LÝ THỰC ĐƠN: Nhằm tạo ra các thực đơn mới, giá mới theo ý người sử dụng. Lưu ý đặc biệt: Khi muốn kiểm soát một sản phẩm nào đó trong kho hàng thì khi tạo một thực đơn mới sản phẩm đó phải tạo kho hàng trước và khi tạo thực đơn mới phải chọn phần để trong kho của kho hàng đó thì hệ thống sẽ tự động kiểm soát được kho hàng. VD khi muốn tạo thực đơn Bia Tiger thì trước đó sẽ phải vào tạo Bia Tiger ở kho trước rồi sau đó mới tạo thực đơn Bia Tiger và nhớ phải chọn Thực đơn Bia Tiger nằm trong kho Bia Tiger.
V. QUẢN LÝ KHO: Nhằm kiểm soát được toàn bộ số lượng, đơn giá, thành tiền: hàng nhập, xuất, tồn, như thế nào để quản lý có kế hoạch nhập hàng.
VI. QUẢN LÝ QUỸ TIỀN MẶT: Bao gồm toàn bộ thu bán hàng, thu thêm, nhập hàng, chi thêm và Quỹ tiền mặt còn tồn lại bao nhiêu của thu ngân
VII. QUẢN LÝ NỘI BỘ: Là phần thu, chi giữa Quản lý và thu ngân và Quỹ tiền mặt còn tồn lại bao nhiêu của thu ngân và Quản lý.
VIII. QUẢN LÝ NHÂN VIÊN: Giúp cho người quản lý tạo ra tài khoản cho các bộ phận dưới quyền của mình như thu ngân, thủ quỹ, thủ kho, bộ phận nhập hàng, kế toán… để đăng nhập được vào hệ thống của khách sạn mình và đặc biệt lưu ý khi tạo tài khoản mới cho các bộ phận trên Người quản lý tuyệt đối không tạo tài khoản cho các nhân viên đó Super Admin vì nếu tạo thì các bộ phận đó sẽ sửa xóa và điều chỉnh được toàn bộ dữ liệu của khách sạn mình mà chỉ nên phân quyền cho từng bộ phận vào được những mục nào. Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sơ bộ về phần mềm quản lý E HOTEL ONLINE. Nếu có gì thắc mắc, xin vui lòng liên hệ 04.8587.4300 - email: info@hcviet.com
Trân trọng.
